--- title: "Excel ile stok ve sipariş takibini ne zaman yazılıma taşımalısınız?" description: "Excel’den yazılıma geçiş, çok kullanıcılı düzenleme, dosya birleştirme ya da elle veri aktarımı hatayı denetimsiz bıraktığı gün konuşulmalıdır." canonical_url: https://lovefengis.com/blog/excel-stok-siparis-yazilima-gecis last_updated: 2026-09-30T06:02:59.863Z lang: tr llms_txt: https://lovefengis.com/llms.txt --- 1. [Ana sayfa](https://lovefengis.com/) 2. [Blog](https://lovefengis.com/blog) 3. Excel ile stok ve sipariş takibini ne zaman yazılıma taşımalısınız? # Excel ile stok ve sipariş takibini ne zaman yazılıma taşımalısınız? [Ulaş Saraç](https://lovefengis.com/yazar/ulas-sarac) · Yayın 30 Eylül 2026 Çoğu işletmede yazılıma geçiş kararını satır sayısına bağlamam. Birden çok kişinin aynı dosyaya yazdığı, ayrı dosyaları elle birleştirdiği ya da stok, sipariş ve teklif verisini elle aktardığı gün hata denetimsiz kalır. Teknik bir sınırı beklemeden yazılımı o gün konuşmak gerekir. ## Satır sınırı karar vermek için yeterli mi? Satır sayısı tek başına geçiş zamanını belirlemez. Microsoft’un [Excel sınırları belgesi](https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3) çalışma sayfası, hücre, sayı hassasiyeti ve geri alma için ayrı teknik tavanlar tanımlar. - Microsoft’a göre bir Excel çalışma sayfası en fazla 1.048.576 satır ve 16.384 sütun alır. - Microsoft’a göre bir Excel hücresi en fazla 32.767 karakter içerebilir. - Microsoft’a göre Excel’de sayı hassasiyeti 15 basamaktır ve geri alma sınırı 100 adımdır. ## Çok kullanıcılı düzenleme hangi noktada zorlaşır? Eski birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin verme ayarı ortak çalışmayı belirli sınırlar içinde tutar. Microsoft’un [eski paylaşım ayarı](https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3) açıkken çalışma kitabını aynı anda en fazla 256 kullanıcı açabilir ve çalışma kitabındaki Excel tablosu sayısı 0 olur. Microsoft’a göre Excel bu ayarda değişiklik geçmişini varsayılan olarak 30 gün tutar; yeni Excel sürümlerinde Share Workbook düğmesi gizlenmiştir. Değişiklikler vurgulanırken her kullanıcı ayrı renkle gösterilir, ancak renk sayısı en çok 32 olur. ## Dosya birleştirme ve elle aktarım hangi hatalara yol açabilir? Dosya birleştirme ve elle aktarım son değişikliği ya da formülü yanlış yere taşıyabilir. Avrupa Elektronik Tablo Riski İlgi Grubu kamuya yansımış tablo hatalarını [Horror Stories sayfasında](https://eusprig.org/research-info/horror-stories/) derler ve kontrolsüz tablo kullanımının yaygın sorunlarına örnek olarak sunar. - EuSpRIG’in aktardığı Sonoma vakasında dosyalar birleştirildikten sonra faturalama dosyasında yapılan son dakika değişiklikleri 3.000 müşteriye yanlış kanalizasyon ücreti yansıttı ve net iade 16.276 dolar oldu. - EuSpRIG’in aktardığı Clallam County vakasında şerifliğin maaş tabloları ilçe yönetimiyle e-postayla gidip gelirken kes-yapıştır sırasında bazı formüller doğru yapıştırılmadı. Bütçede toplam 494.157 dolarlık fark çıktı ve bu tutar 331.074 ile 163.083 dolardan oluştu. ## Dosya biçimi ve hücre hatası sonucu nasıl değiştirir? Eski dosya biçimi kayıtları dışarıda bırakabilir; para birimi ya da kes-yapıştır hatası da finansal sonucu değiştirebilir. - EuSpRIG’in aktardığı Public Health England vakasında eski XLS biçimi nedeniyle her şablon yaklaşık 65.000 satırla, pratikte yaklaşık 1.400 vakayla sınırlı kaldı ve yaklaşık 16.000 pozitif Covid vakası raporlanmadı. - EuSpRIG’in aktardığı İrlanda NTMA vakasında dolar cinsinden alınan bir fon tabloda euro olarak kaydedildi; kur aleyhe dönünce yatırım getirisi 750.000 euro düştü. - EuSpRIG’in aktardığı TransAlta vakasında teklifleri sıralayan Excel tablosundaki bir kes-yapıştır hatası fark edilmeden gönderildi; şirket 24 milyon dolarlık gider yazdı ve kurallar teklifin geri alınmasına izin vermedi. ## Geçişte hangi parçaları gözden geçirmelisiniz? Bir [Excel’den panel](https://lovefengis.com/hizmetler/excel-panel) geçişinde şablonu, standart adlandırmayı, etiketleri, yapıyı ve elle yapılan veri aktarımını gözden geçirmelisiniz. EuSpRIG’in aktardığı ANRO değerlendirmesi bu alanlardaki eksikliklerin yanı sıra kopyala-yapıştır ve DÜŞEYARA sorunları buldu. Yapay zekâ desteğiyle hazırlanan bu yazıdaki rakamlar, tarihler ve kurallar altta listelenen belgelerden alındı. ## Kaynaklar 1. Microsoft Support, [Excel specifications and limits](https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3). Erişim: 27 Eylül 2026 2. European Spreadsheet Risk Interest Group (EuSpRIG), [Horror Stories](https://eusprig.org/research-info/horror-stories/). Erişim: 27 Eylül 2026 ## Diğer yazılar 1. [27 Eylül 2026 Çalışanların ChatGPT'ye müşteri bilgisi yapıştırması KVKK'ya aykırı mı?Yurt dışındaki bir yapay zekâ aracına kişisel veri girmek yurt dışına aktarımdır; veri ve araç seçimi yazılı kurala bağlanmalıdır.](https://lovefengis.com/blog/chatgpt-musteri-verisi-kvkk) 2. [15 Ekim 2026 İki yazılımı birbirine bağlarken en çok nerede sorun çıkar?Entegrasyonun temel meselesi veri eşleştirmesidir; aynı ürünün iki sistemde farklı ad veya kod taşımasını API kendiliğinden çözmez.](https://lovefengis.com/blog/yazilim-entegrasyonu-veri-eslestirme-sorunlari) 3. [28 Eylül 2026 WhatsApp Business uygulaması mı, WhatsApp API mi kullanmalısınız?Günde birkaç sipariş için uygulama yeter; ERP akışı API gerektirir, servis ve açık penceredeki fayda mesajları 1 Ekim 2026'da ücretlenecek.](https://lovefengis.com/blog/whatsapp-business-uygulamasi-mi-api-mi) Yazar [Ulaş Saraç](https://lovefengis.com/yazar/ulas-sarac) Computer Science lisansı · IT Project Management yüksek lisansı (AB bursu) · Kurucu, lovefengis [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/ulassarac/) [← Bloga dön](https://lovefengis.com/blog) Sorunuz kaldıysa kısa bir görüşme yeter. 15 dakikalık görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz. İsterseniz kapsamla birlikte yazılı teklif iletiriz. [Ücretsiz tanışma](https://lovefengis.com/gorusme) [hello@lovefengis.com](mailto:hello@lovefengis.com) ## Sitemap See the full [sitemap](https://lovefengis.com/sitemap.md) for all pages on lovefengis.com.